Op papier is zelf werven goedkoper. Je betaalt geen bureau-fee en je hebt meer controle over het proces. In de praktijk is dat beeld genuanceerder — zeker als je IT-profielen zoekt in een krappe markt.
Directe Kostenvergelijking
| Kostenpost | Zelf werven | Via bureau (DOCK73) |
|---|---|---|
| Bureau-fee | € 0 | € 10.000–€ 20.000 |
| LinkedIn Recruiter (jaarlicentie) | € 8.000–€ 12.000 | Inbegrepen |
| Job board advertenties | € 1.000–€ 3.000 | Inbegrepen |
| HR/recruiter uren (intern) | € 4.000–€ 8.000 | Minimaal |
| Hiring manager uren | € 2.000–€ 4.000 | Minimaal |
| Totaal directe kosten | € 15.000–€ 27.000 | € 10.000–€ 20.000 |
Zelf werven is op directe kosten al duurder dan een bureau als je alle interne uren eerlijk meetelt. En dit is nog zonder de grootste kostenpost: doorlooptijd.
De Verborgen Kosten van Langer Zoeken
Elke week dat een software developer-positie openstaat heeft een prijskaartje. Een senior developer die je niet hebt levert geen output. Collega's werken over of vertragen hun werk. Product-roadmaps verschuiven.
Bij een gemiddelde developer met een productiviteitswaarde van €3.000–€5.000 per week kost een vacature die 3 maanden langer open staat dan nodig was €36.000–€60.000 aan gemiste productie. Dit staat niet in het recruitment-budget, maar het is wel een echte bedrijfskost.
Doorlooptijd: Bureau vs. Zelf Werven
| Fase | Zelf werven | Via bureau |
|---|---|---|
| Vacature live + eerste reacties | 2–4 weken | Dag 1 (proactief) |
| Eerste gekwalificeerde kandidaat | 4–10 weken | 1–3 weken |
| Gemiddelde totale doorlooptijd | 3–6 maanden | 4–8 weken |
| Slagingskans binnen 3 maanden | ~40% | ~85% |
Kwaliteit van Kandidaten: Actief vs. Passief
Vacatureplaatsing bereikt actief zoekende kandidaten — mensen die iets te ontvluchten hebben of net beschikbaar zijn. Dat is een kleine, specifieke groep. De beste developers zijn passief: tevreden in hun huidige baan, maar bereikbaar voor het juiste gesprek.
Een gespecialiseerd bureau bereikt ook deze passieve kandidaten — en selecteert er al op kwaliteit uit voordat jij ze ziet. Je investeert je tijd in gesprekken met kandidaten die écht passen, niet in het doorlopen van een grote funnel.
Wanneer Kies je Wat?
- Je een senior of schaars profiel zoekt (medior+)
- Je de positie liever gisteren dan morgen gevuld wil hebben
- Je geen dedicated recruiter in dienst hebt
- Je één of twee posities per jaar vult — geen schaalvolume
- Je het risico van een mislukte hire wil afdekken
- Je een groot intern recruiting team hebt (> 3 recruiters)
- Je structureel meer dan 10 developers per jaar aanneemt
- Je een sterk employer brand hebt met inbound kandidaten
- Je junior-profielen zoekt met lagere marktschaarste
Conclusie: Voor de meeste scale-ups en tech-MKB in Nederland is een gespecialiseerd IT-recruitment bureau goedkoper én sneller dan zelf werven — zodra je alle kosten eerlijk meetelt. Zelf werven loont alleen bij schaalvolume met een sterk intern team.
Veelgestelde Vragen
Twijfel je nog?
We geven je binnen een dag een eerlijk beeld van de haalbaarheid en doorlooptijd voor jouw specifieke vacature — gratis en vrijblijvend.
Stel je vraag →